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Coordina l'informazione tra i vari uffici comunali; redige, spedisce, classifica e archivia la corrispondenza e le pratiche amministrative e i documenti del Comune, del Municipio e del Consiglio comunale; si occupa delle pubblicazioni all'albo comunale e nel Foglio ufficiale e delle inserzioni sui giornali; assicura l'informazione esterna attraverso il contatto diretto con il cittadino (sportello). Gestisce inoltre l'agenzia comunale dell'AVS. |
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La Cancelleria comunale si occupa delle seguenti mansioni: - rilascia il certificato di buona condotta: attesta l'onestà, l'integrità morale e la dignità di una persona;
- rilascia il certificato di capacità giuridica/diritti civili: attesta la capacità giuridica e il possesso dei diritti civili;
- rilascia il certificato di esistenza in vita: attesta lo stato di esistenza in vita di una persona;
- autentica firma: certifica che le persone si sono presentate e legittimate e, in presenza del Segretario comunale, hanno apposto la firma o hanno dichiarato di averlo fatto (compresa la delega a terzi per la guida di veicoli);
- rilascia l'estratto conforme: copia conforme di una decisione del Municipio o del Consiglio comunale;
- rilascia il certificato municipale per l'ammissione all'assistenza giudiziaria;
- organizza e prepara le votazioni e le elezioni nonchè la relativa distribuzione del materiale ai cittadini iscritti nel catalogo elettorale;
- riserva le sale comunali;
- verifica le firme dei cittadini che sottoscrivono le varie iniziative comunali, cantonali e federali;
- rilascia le tessera per la riduzione sulle entrate singole e sugli abbonamenti presso gli impianti sportivi del comune di Chiasso;
- elargisce i finanziamenti in applicazione alle ordinanze ambientali nell'ambito degli abbonamenti sui trasporti pubblici, dell'acquisto di benzina archilata e di biciclette elettriche (e-bike);
- distribuisce carte giornaliere per i trasporti pubblici valide in tutta la Svizzera;
- distribuisce formulari di richiesta per allievo conducente;
- rilascia patenti di caccia e pesca;
- rilascia i moduli ufficiali per le pratiche di naturalizzazione per l'acquisizione della cittadinanza svizzera;
- dichiarazioni varie.
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